内地企业注册香港公司必经流程解读

接触过不少从事外贸和跨境业务的客户，他们初次进军海外市场，首先会考虑香港。为何如此选择？首先，香港作为中国特区，国家金融中心和重要贸易港，地理位置相对内地较近，便于应对紧急事务。此地位使其成为了内地通往世界的关键桥梁，两地政府均为发展提供了优厚的政策支持。接下来，我们将探讨香港公司的优势、注册流程和需要注意的要点。

一、注册香港公司的要求

01香港公司名称

香港公司命名较为自由，只要不重复且满足以下三点即可：

公司名称可中英文混搭或仅用英文。

公司名称末尾需加上“无限公司/LIABILITY”。

避免使用敏感词汇，如“皇家”“英皇”“银行”“中国”等，涉及市政府相关字眼则需得到行政长官批准。

02香港公司股东与董事

香港公司至少需有一位股东和一位董事，两者可为同一人。

股东和董事可由自然人担任（无国籍限制，但需年满18岁，非破产者或精神病患者），亦可由法人担任。自然人需提供有效身份证件，法人需提供企业登记证明及董事重要信息。

若需开设香港账户，建议选择一人公司，若多股东且股东持股超10%（部分银行要求20%），需全体股东亲自赴银行面谈。

03香港公司注册资本

香港公司注册资本不同于大陆公司，无需显示在证书上，无需实际缴纳，无需验资，也无特别规定。

注册资本一般为1万港元，超过需缴纳千分之2.6的印花税。虽无需实缴资本，但若涉及债务偿还，可能会被要求实缴。

04香港公司注册地址

注册香港公司需提供位于香港政府辖区内的注册地址（不可为邮箱或董事地址）。

申请人无需在香港租赁或购买物业，可委托香港秘书公司提供。此地址主要用于接收政府或银行信函。

05香港公司经营范围

香港公司经营范围一般无限制，除非涉及需前置审批的行业。

之前经营范围无需写入BR商业登记证，但随SCR条例实施，现需在BR上登记经营范围，填写内容灵活，包括贸易、国际贸易、技术咨询等，比内地更为宽泛。

二、香港公司注册流程

提供必要信息后，由秘书公司提交至香港注册处，待审查通过，即颁发公司注册证明。

注册后拿到的资料

注册完毕可得注册证书（CR)、商业登记证（BR)、法团成立表格（NNC1)以及其它相关文件。

三、香港公司维护

年审

自第二年起需进行年审，以维持公司合法运营。年审日期为公司成立周年日。若未按时年审，将面临罚款，且罚款金额随逾期时间增加。

年审费用

包括更新商业登记证(BR)和周年申报表(NAR1)，总计约2355HKD。

审计报税

香港公司需每12个月进行一次审计，无论盈亏均需报税。若利润来源于香港以外地区，可申请离岸豁免。若瞒税，将面临罚款甚至刑事责任。

审计报税费用

主要包括会计费和税金。会计费与营业额挂钩，100万港元内为3000-4000HKD，1000万港元内为7000-10000HKD。

所得利润需按比例缴纳税金，12万港元内免税，200万港元内税率为8.25%，200万港元以上税率为16.5%。

香港公司常见问题

1. 请问香港公司可以直接在大陆经营吗？

不能。必须通过以下三种途径之一在内地经营：

A. 设立中外合资或外商独资企业

这是一种复杂且耗费较高的方法。首先需要对香港公司进行公证，获得中国驻当地大使馆的证明文件，然后向大陆的对外经济贸易委员会申请项目审批，Zui后在所在地工商局注册备案。若有长期投资计划，可考虑此方案。

B. 设立办事处

这种方式只能用于与客户和供应商联系，无法直接进行买卖交易或税务登记。仅适用于联络业务。

C. 品牌授权

通过香港公司授权内地企业进行生产经营，只需签署协议，简单易行且成本低廉。有助于提升企业在大陆的品牌知名度和国际影响力。

2. 香港公司可以开具发票吗？

可以。但并非国内增值税发票，而是商业发票（形式发票）。通常由公司自行制作，在电脑上打印后，加上“发票”或“invoice”字样即可。

3. 香港公司在本地可以不经营吗？

可以。无需在香港设置办公室或雇佣员工，仍可通过香港公司运营。但需按时进行年审、审计和报税。

4. 香港公司的利润如何转回内地？

这是许多企业关注的问题。目前有三种途径可实现资金回流：

a. 境外投资备案（ODI备案）

在工商局和外管局进行登记，资金可自由进出香港或海外进行投资，投资收益亦可顺利转回内地，不受外汇管制。此为Zui合法合规的方式。

b. 寻找第三方换汇公司

此法存在风险，如遇不良换汇公司突然消失或资金一到账即被冻结等情况，需格外小心。

c. 利用亲友在境外的外汇储蓄

双方均有换汇需求时，可互相交换。

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