什么是商业特许经营备案？如何办理？
商业特许经营备案的定义
商业特许经营备案是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（特许人），通过合同形式将其拥有的经营资源许可给其他经营者（被特许人）使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
商业特许经营备案的目的
商业特许经营备案的主要目的是为了保护特许人和被特许人的合法权益，确保特许人具备成熟的经营模式和持续提供服务的能力。通过备案，政府可以对特许经营活动进行监管，防止不合法或高风险的经营活动，保障市场的稳定和消费者的权益。
商业特许经营备案的基本条件
- 企业资质
：企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
- 经营资源
：企业应拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源。
- 经营模式
：特许人应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
- 直营店要求
：特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年（即“两店一年”要求）。
- 合同要求
：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
具体的申请条件和申请材料
申请条件：
拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业。
从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
已签订首份特许经营合同。
申请材料：
商业特许经营基本情况。
中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
特许人的市场计划书。
企业法人营业执照或其他主体资格证明。
与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。
特许经营备案流程
1、特许人法定代表人直接办理的，需携带：企业法人营业执照原件复印件、法定代表人身份证件原件复印件、特许人的名称、联系人、联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。
如果无法提交营业执照原件的，应该持有经企业所在地工商(商务主管机关、省级以上连锁协会)在营业执照复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件(如证明复印件与原件相符的公证书);
2、特许人授权其他自然人办理的，首先应该审查授权是否通过法定的授权程序(包括但不限于公证等形式)，从而确认授权委托书的真实性，然后要求受托人携带：特许人的营业执照原件复印件、特许人委托经办人的授权委托书原件、法定代表人身份证件原件复印件、受托人的身份证件原件复印件、特许人的名称、联系人、联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。
如果无法提交营业执照原件的，应该持有经企业所在地工商(商务主管机关、省级以上连锁协会)在营业执照复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件(如证明复印件与原件相符的公证书);
3、特许人授权其他中介组织办理的，首先应该审查授权是否通过法定的授权程序(包括但不限于公证等形式)，从而确认授权委托书的真实性，然后要求中介机构的经办人携带：特许人的营业执照复印件、特许人给中介机构的授权委托书原件、中介机构核验的企业法人营业执照及其法定代表人身份证件原件、复印件一致的证明文件的原件、中介机构资质证书原件复印件及其负责人的身份证件原件复印件、特许人的名称、联系人，联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。
特许经营可以不备案吗?特许经营不备案会怎样
1、受到商务主管部门的行政 处罚。
备案是《条例》所规定的管理性的强制规范，《条例》明确规定，特许人未按条例规定向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。
2、对特许经营活动产生不利影响。
尽管备案从性质上说，是一个事后的告知性行为，但是根据《条例》的规定，这种告知包含了部分对于特许人资格确认的内容，同时由于备案实行网上公告制度，即根据《条例》规定，只要通过备案的企业都会通过政府网站予以公告，通过备案对被特许人的加盟决策起到一定的积极引导作用。与此相对，如果已经从事特许经营的特许人没有备案，投资人将会对特许人的招商资格和特许经营能力产生质疑。
3、会增加经营风险，降低诚信度。
随着政府 部门信息共享机制的建立和逐步完善，不履行备案义务的企业将受相关行政管理部门、行政执法机关以及司法机关的关注，特别是因不备案遭受行政 处罚后，可能影响到企业开设分公司的批准或影响年检注册，同时会增加败诉的可能性。
关于特许经营备案流程，我们要注意，在进行备案之前，一定要先确保自己符合相关的材料，然后在进行申报相关的材料进行申请备案，或者委托他人进行代理备案，在进行申请之后，一般会在相关的网站上进行公示，我们可以进行查询。
