外贸知识：外贸出口制单结汇的流程

缮制单据是外贸业务员必须掌握的技能，只有整理好准确的单据，才能顺利地进行结汇核销。

1、确定并准备单证

单证是交易结算的单据、文件和证书，凭此可以办理货物的支付、运输、保险、商检和结汇等手续，外贸人员需要根据合同和信用证规定，准备结算所需要的单证。

所有单证的日期都有明确规定，一般来说，提单的日期是确定其他单证日期的关键，提单和发票等单证日期应早于汇票日期，汇票日期不能迟于L/C的有效期。主要单证的日期关系具体如下所述。

(1)发票日期早于所有单证日期。

(2)提单日期应在L/C规定装运期之内，不得早于L/C规定的Zui早装运期。

(3)保险单的签发日期不得早于发票日期，应早于或等于提单日期（一般早于提单日期两天）。

(4)装箱单日期须早于提单日期，等于或迟于发票日期。

(5)产地证应早于提单日期，不迟于发票日期。

(6)受益人证明应等于或迟于提单日期。

(7)装船通知应等于或迟于提单日期后3天内。

(8)船运公司证明应等于或早于提单日期。

大型外贸公司通常会有专门的单证员进行单证的缮制工作，制作单证具有一定的难度，所有单证的制作要求可以用10个字来概括，即准确、完整、及时、简明和整洁。

2、审核单证的正确性

所有单证缮制完成后，外贸人员还需要对单证进行审核，发现问题及时改正，以保证单证的正确性。外贸人员应及时、全面地审核单证，做到“单单相符，单证相符”，重点审核单证的日期、数量和货物的具体描述等信息。下面就为大家介绍主要单证审核的重点。

1)汇票

(1)汇票付款人的名称和地址是否正确。

(2)汇票上金额的大、小写是否一致。

(3)汇票付款期限是否符合信用证或合同的规定。

(4)检查汇票金额是否超出信用证金额，如信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握。

(5)出票人、收款人和付款人都必须符合信用证或合同规定。

(6)汇票是否按规定进行了背书。

(7)汇票是否由出票人签字。

(8)汇票份数是否正确，如“一张”。

2)商业发票

(1)抬头人必须符合信用证的规定。

(2)签发人必须是受益人。

(3)货物描述和货物数量必须完全符合信用证的要求。

(4)单价和价格条件必须符合信用证的规定。

(5)提交的正副本份数必须符合信用证的要求。

(6)信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

(7)发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

3)保险单据

(1)保险单据由保险公司或其代理出具。

(2)投保加成符合信用证的规定。

(3)保险险别符合信用证的规定并且无遗漏。

(4)保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，所有正本都必须提交。

(5)保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致。

(6)包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致。

(7)运输工具、发货地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致。

(8)转运时，保险期限必须包括全程运输。

(9)除非信用证另有规定，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期。

(10)除非信用证另有规定，保险单据一般应做成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

4)运输单据

(1)运输单据的类型必须符合信用证的规定。

(2)起运地、发货地和目的地必须符合信用证的规定。

(3)装运日期和出单日期必须符合信用证的规定。

(4)运费预付或运费到付必须正确表明。

(5)正副本份数应符合信用证的要求。

(6)运输单据上不应有错误批注。

(7)包装件数必须与其他单据相一致。

(8)唛头必须与其他单据相一致。

3、办理交单与结汇

交单结汇是指卖方根据信用证上规定时间和其他要求，向银行提交所有单据，经银行审核后按信用证规定的付汇条件办理结汇。主要的结汇方式有3种，分别为议付信用证、付款信用证和承兑信用证。