手把手教你注册日本公司(2024年新版本)
手把手教你注册日本公司(2024年新版本)日本是一个营商环境极度友好的国家,而东京又是国际化程度Zui高,接纳外资Zui多,对外国人的服务完善友好的城市,因此在东京设立公司,是很多外国人的第一选择。公司的类型有很多,比如我们熟悉的株式会社(股份公司),合同会社、特例有限会社、合名会社等等。对外国人来讲,比较常见的就是株式会社和合同会社。株式会社相较于合同会社,在日本的商业社会实际运营当中,会有更好的信用度和美誉度,而且可以未来走资本市场,因此我们设立株式会社。在日本设立株式会社的一般流程为:逐步解说:前期准备公司设立概要公司设立概要包括公司名称(商号),注册地址,经营范围,会计年度,资本金额,股份的发行价格,限制股份转让的规定,是否设置董事会,董事和董事长,董事的任期,出资者及其出资金额等。这些内容建议明确地分项写在一张纸上,便于后续制作定款。法务局核名核名就是查看在同一地方是否有和你的公司名称相同的其他公司,日本法务局规定,只要和拟设立的公司名称不同,即便注册在同一地址,也没问题。但为了避免混淆,我们还是尽量选择别人没用过的名字比较好。在法务局网站上有【商号调查】的功能,登录进去后如图所示,可以查询在不同地区范围内的重名情况。文件制作确定公司概要,以及核名完成之后,就要进入正式的注册文件制作环节了,这也是Zui关键的步骤,日本注册公司的文件和法务局系统全部为日语,因此对于不会日语的朋友,还是有一定的操作难度。2.1 定款制作和公证日本株式会社的定款,约等于国内注册股份公司的章程,不一样的地方在于,这个定款,自己拟定好之后是不作数的,需要法务局认证的公证处进行公证后,才具备法律效力。定款的内容,基本涵盖了会社概要的全部信息,法务局的官网上有大致的样本,不过具体的内容,还需要根据自己公司的实际情况来拟定。法务局的样本如下所示:定款初稿拟好之后,建议先去法务局下属的任意公证处咨询一下是否合格,因为一些文字表达和经营范围,可能是需要调整的,否则无法进行公证。我们在拟好定款后,查询了法务局下属的各大公证处的信息,并通过邮件预约了全东京Zui大的日本桥公证处。日本桥公证处位于日本证券交易所旁边,地铁日本桥站出来步行7分钟就到,非常方便实操下来,日本桥公证处的工作人员的英语水平很不错,在基本不会日语的情况下,顺利确认了所有定款初稿上需要修改的地方,并当场预约时间进行正式公证。按照公证员的建议修改了包括日本汉字、条款、格式、实质支配者声明书等之后,带着全部材料,如约再次来到日本桥公证处进行正式公证。提醒,在日本,预约好的事情,一定要准时到,提前到几分钟,迟到和失约是非常不礼貌的行为,也会对你个人和公司的信用形象产生负面影响。图为公证当天交材料。正式公证的主要材料有:发起人的印章、印章证明书(区役所开)、印章公证书(国内开)、修改好的定款打印三份,以及4万円的收入印纸(相当于给日本政府交印花税)。公证流程很顺利,全程大约半小时。办完后,拿到三份文件:到此,定款制作和公证完成,第一步重要事项结束。2.2 登记申请书制作做好定款后,下一步就是要去法务局系统里提交会社的注册登记申请书。这个法务局的系统,需要额外下载一个插件,并且是全日语操作,稍微有一定难度。系统插件下载如图所示:下载好之后,登录界面如图所示:登记申请书的制作,需要在下面界面当中,一一仔细填写所有信息,注意,这里是全日文操作,日文汉字、假名、数字、符号等均需要全角输入,否则在Zui后的检查当中会不停报错,无法自动生成申请书。制作完成并通过系统检查后,可以自动生成带有法务局编号和二维码的登记申请书:打印好之后留存,这是去法务局线下提交申请的重要凭证。2.3 资本金汇入证明资本金汇入是非常重要的一步,一般为先转给在日本的联合发起人的个人账户,并做好用途标记,外国人在日成立公司并申请经营管理签证的门槛为500万日元,我们的起始资本金为990万日元。注意,没有日本本地可以收海外汇款的账户会很麻烦,因此靠谱的在日联合发起人非常关键。同时,虽然现在日本法务局对资本金汇入的时间没有严格要求,但依然建议在定款公证好之后汇入。除了手机银行的截图外,再附上银行官方的流水明细:注意,资金汇入证明一定要附加一份日本账户的存折(通账)复印件,以显示该账户的主人的身份信息,以证明是联合发起人。这里需要澄清一下,很多中介说资本金汇入前需要清空账户,实操根本不需要,日本是一个讲究基本逻辑的国家,不用特意折腾。2.4 各种补充文件有了定款、登记申请书、资本金汇入证明之后,还需要准备一些附属文件,比如发起人同意书、就任承诺书、本店场所决议书、委托书(如发起人一方不在场)等,一起交给法务局窗口即可。下图是我们的补充文件列表:注册申请注册申请分两步,第一步是法务局系统网上报送,在送达法务局后,在20个工作日内把补充材料全部送到窗口审核。报送完成如下图所示:准备好全部材料并打印后,就可以去法务局窗口提交申请了,注意,根据注册地不同,受理的法务局也不一样,建议提前到网上查询,即使系统中可以任意选择,但到了现场还是不予受理的。我们今天就先跑去了九段下的东京法务局大楼,被告知只能去所属区的分局办理。因为公司注册地在荒川区,因此我们赶赴东京法务局北区出张所。法务局小姐姐全程笑脸相迎,看我们不会日语,连比划带翻译软件告知所有事项,注册登记需购买15万日元的印花税纸,且只能现金,建议先准备好。注意,如果需要把公章也一起在法务局登记了的话,需要额外提交一份印章登记申请,建议登记,这样公章就具备了法律效力。全部受理完成后,会给一个受理回执单:果然从次日算起,4个工作日的时效没错,坐等下周取营业执照(登记簿),然后再去税务申报,公司注册就全部完成。星佳一直有个经营家庭的理念是 6 个早点和国际化,在这个全球化的时代,如果想多个选择一定要出去看看,并且多跟做出结果的人交流。