ISO 9001要求的文件和记录有哪些?

ISO 9001要求企业建立和维护文件和记录以证明其质量管理体系(QMS)的有效性。

以下是ISO 9001要求的文件和记录:

  1. 质量手册:该手册是QMS的基础文件,描述了质量政策、目标、职责和程序。它还应该包含QMS的范围和适用性,并提供关于QMS有效性的证据。

  2. 程序文件:这些文件定义了QMS中各个过程的步骤和控制点,包括如何执行和监控这些过程。程序文件通常是操作指南、工作说明书或流程图的形式。

  3. 控制记录:这些记录是证明QMS执行的证据,包括检查单、检验报告、记录表等。控制记录还应包括不符合、纠正和预防措施的记录。

  4. 内部审核记录:必须定期进行内部审核来评估QMS的有效性和符合性。这些记录应包括内部审核计划、审核结果和纠正措施等。

  5. 管理评审记录:必须进行定期管理评审来评估QMS的有效性和持续改进。管理评审记录应包括会议纪要、审查结果和决策等。

  6. 外部文件:还需要维护外部文件,包括供应商合同、技术规范和法规要求等。

  7. 认证文件:如果已通过认证,则应该维护认证证书和其他相关文件。

ISO 9001并没有要求一定要使用这些具体的文件和记录。根据企业的规模、复杂性和特定需求,企业可以自行决定需要哪些文件和记录,并选择适合自己的格式和方式。

商务达